Het starten van een podcast is een geweldige manier om je merk te versterken, nieuwe klanten aan te trekken en je expertise te tonen. Maar laten we eerlijk zijn: het eigenhandig produceren van een podcast kan ontzettend tijdrovend zijn. Vooral als je al een drukke agenda hebt als ondernemer, lijkt het alsof er nooit genoeg tijd is om dit soort extra projecten van de grond te krijgen.
Tijdgebrek bij ondernemers die zelf een podcast maken
Tijdgebrek is dan ook één van de grootste frustraties die ik bij ondernemers tegenkom wanneer ze hun eigen zakelijke podcast proberen te maken. Het goede nieuws? Er zijn manieren om deze uitdaging aan te pakken zonder dat je jezelf hoeft uit te putten. In deze blogpost deel ik mijn vijf meest simpele tips om het proces van het maken van je podcast soepeler te laten verlopen, zodat jij je kunt blijven focussen op wat écht belangrijk is: het runnen van je bedrijf.
Plan je podcast als een vast onderdeel van je agenda
De meeste ondernemers lopen vast omdat het maken van een podcast op de lange lijst van “to-do’s” komt te staan. Maar we weten allemaal wat er gebeurt met die lijst: belangrijke dingen zoals klanten of administratie krijgen prioriteit, en je podcastproject blijft ongedaan. Tijdgebrek? Nee!
De oplossing? Maak het een vast onderdeel van je wekelijkse planning. Blokkeer bijvoorbeeld twee uur per week in je agenda die uitsluitend gereserveerd is voor je podcast. Deze blokken zouden net zo heilig moeten zijn als een klantafspraak. Door consistent tijd in te plannen, zorg je ervoor dat het werk daadwerkelijk gebeurt.
Werk in batches
Het maken van een podcast bestaat uit veel verschillende taken:
- onderzoek doen,
- script schrijven,
- opnemen,
- editen,
- en vervolgens promoten.
Al deze stappen afzonderlijk aanpakken kan al snel overweldigend voelen. Verwar dit niet met tijdgebrek maar kijk eens kritisch naar hoe je dingen in kan plannen.
De oplossing? Werk in batches! Neem bijvoorbeeld één dag per maand de tijd om vier afleveringen achter elkaar op te nemen. Dit is een efficiënte manier om in de “flow” te blijven en je bespaart veel tijd doordat je niet steeds opnieuw hoeft op te starten. Dit doe ik ook veelal met mijn eigen klanten, dit werkt efficiënt voor beide partijen.
Automatiseer waar mogelijk
Er zijn tegenwoordig tal van tools beschikbaar die je kunnen helpen om het proces van het maken en verspreiden van een podcast te stroomlijnen. Denk aan tools voor planning, automatiseren van social media posts of zelfs het automatisch transcriberen van je audio.
De oplossing? Onderzoek welke taken binnen het podcastproces geautomatiseerd kunnen worden. Een tool zoals Hootsuite of Buffer kan bijvoorbeeld helpen om de promotie van je afleveringen efficiënter te maken, terwijl een tool zoals Descript automatisch transcripten genereert van je opnames. Zelfs binnen YouTube Studio heb je tal van gratis tools die je kunnen helpen (uiteraard wanneer je video gebruikt).
Outsource delen van het proces
Misschien vind je het opnemen van je podcast fantastisch, maar zie je op tegen het monteren ervan. Of heb je juist moeite met het promoten van je afleveringen. Het hoeft niet allemaal door jou gedaan te worden! Door delen van het proces uit te besteden, kun je veel tijd besparen en bovendien de kwaliteit van je podcast verhogen.
De oplossing? Overweeg om taken zoals editing of marketing uit te besteden aan een freelancer of een gespecialiseerd bedrijf (zoals het mijne 😉). Door sommige taken uit handen te geven, krijg jij meer tijd voor de zaken waar je energie van krijgt.
Maak gebruik van herbruikbare content
Elke podcastaflevering zit waarschijnlijk boordevol waardevolle inzichten en informatie. Waarom zou je dat slechts één keer gebruiken? Door slim te zijn met je content, kun je meer uit elke aflevering halen en jezelf tijd besparen.
De oplossing? Hergebruik de content uit je podcasts voor andere marketingdoeleinden. Je kunt een blogpost maken van een aflevering, een serie social media posts schrijven op basis van je hoofdpunten, of zelfs delen van je podcast gebruiken in een nieuwsbrief. Dit bespaart je tijd, omdat je niet telkens nieuwe content hoeft te bedenken, en het versterkt je boodschap.
Tijdgebrek is een keuze… De juiste aanpak bespaart je tijd én energie
Tijdgebrek is een veelvoorkomend probleem voor ondernemers die een zakelijke podcast willen starten, maar het hoeft geen reden te zijn om je plannen op te geven. Door je tijd slim te beheren, gebruik te maken van technologie en hulp in te schakelen waar nodig, kun je jouw podcast plannen daadwerkelijk tot leven brengen zonder dat je ontmoedigd raakt.
Kom je er toch niet uit (wellicht door tijdgebrek), of wil je simpelweg geen tijd verliezen aan de tijdrovende aspecten van het podcastproces? Dat is waar ik je mee kan helpen! Met mijn bedrijf: Podcasteer neem ik het volledige proces (of een deel) van het maken van een podcast uit handen, zodat jij je kunt richten op waar je goed in bent: ondernemen.
Wil je meer weten over hoe ik je kan helpen bij het creëren van een zakelijke podcast? Neem dan gerust contact met me op voor een vrijblijvende kennismaking!
